|
|
Bepalen van de scope voor documentatie over informatie
|
| |
|
| Beschrijving: |
Bepalen van de scope voor documentatie over informatie. In deze analyse gaat het over documentatie over informatieobjecten die binnen de organisatie bewaard worden. Deze informatieobjecten worden gebruikt bij het uitvoeren van de werkprocessen. In het kader van dit document zijn deze werkprocessen de aanleiding om iets te bewaren. Hoe die werkprocessen verlopen ligt buiten de scope van dit document. De werkprocessen worden uitsluitende gebruikt als bron van de informatieobjecten en de context waarin deze gebruikt worden.
Een voorbeeld.
Opgenomen in: Aanpak documentatie model verbeteren
Voldoet aan: wat gedocumenteerd wordt is bepaald
Omvat: Aanpak documentatie model verbeteren.
- De organisatie moet een brand blussen.
- Daarvoor moet van alles geregeld worden.
- Als dat niet is gebeurd kan de brand niet geblust worden.
- Om te weten wat je moet regelen worden gesprekken gevoerd met leveranciers, roosters voor personeel opgesteld, materieel bij de hand gehouden en nog veel meer.
- Deze processen zijn de bron voor verslagen, contracten, bestellingen, roosters, opdrachten en andere zaken.
- Dat moet bewaard worden zodat je later kunt nagaan wat er gebeurd is, of het goed is voorbereid, dat je de afgesproken dingen hebt gedaan.
- Ervoor zorgen dat zaken bewaard worden zijn de processen die gedocumenteerd moeten worden.
|
|
|
|
|
|
|
