Uitwerken welke basisprincipes voor documentatie. .
Om makkelijk tussen de verschillende processen en functies te schakelen is het belangrijk dat principes voor het opstellen van documentatie worden gehanteerd. Dit zorgt ervoor dat de documentatie er altijd op dezelfde manier eruit ziet. Documentatie zal worden opgesteld door meerdere mensen en onafhankelijk van elkaar. Wanneer de organisatie er niet voor zorgt dat dit steeds op dezelfde manier wordt gedaan wordt de documentatie een zoekplaatje. Voor het beheren van informatie is een ding zeker. Het zal altijd veranderen. Er komen nieuwe regels of andere applicaties. Het werk wordt anders georganiseerd. Documentatie wordt gebruikt en veranderd door verschillende mensen binnen een organisatie.
Waar moet je rekening mee houden.
- Documentatie bestaat vooral uit teksten.
- De teksten beschrijven elementen.
- Om elementen makkelijk te vinden hebben deze een naam.
- Die naam moet zoveel als mogelijk uniek zijn binnen de documentatie.
- Dan kun je de naam makkelijk terugvinden.
- De juiste naam voorkomt misverstanden.
Opgenomen in:
Bevat:
Voldoet aan:
