Toelichten bedrijfsregels een bedrijfsregel is een voorschrift voor wat een organisatie wil bereiken en helpt om processen en systemen in te richten.
Door [lt]b>bedrijfsregels[lt]/b> af te leiden uit de wettelijke tekst, toon je aan dat de processen en systemen voldoen aan de wet.
De bedrijfsregel beschrijft welke rollen in een organisatie ([lt]b>subject[lt]/b>) betrokken zijn bij het bereiken van een beschreven doel, waarbij een object een behandeling of verwerking ondergaat.
De behandeling of verwerking wordt uitgevoerd volgens een vastgesteld [lt]b>proces[lt]/b>.
Op basis hiervan moet de overheidsorganisatie bepalen welke [lt]b>informatieobjecten[lt]/b> in het archief komen.
Het is niet zinvol om vooraf alle mogelijke processen voor de overheidsorganisatie uit te tekenen.
Dit betekent dat wanneer een bedrijfsregel zich aandient die nog niet eerder nodig was dit kan leiden tot nieuwe [lt]b>informatieobjecten[lt]/b>.
Dit kan leiden tot het uitbreiden van de lijst van te archiveren [lt]b>informatieobjecten[lt]/b> de [lt]b>selectielijst[lt]/b> hoeft daarvoor niet te worden aangepast.
Opgenomen in: Kaders selectielijst archief beschrijven
Bevat: bedrijfsregels
Voldoet aan: wettelijke taken selectielijst archief is bekeken
Omvat: Kaders selectielijst archief beschrijven.
