.
Het archief is een verzamelplaats voor documenten die ongeacht hun drager, datum of materiele vorm, werden opgemaakt of ontvangen door een organisatie, een persoon of een groep personen bij de uitoefening van hun functie of hun activiteiten, en die minstens enige tijd bewaard moeten worden.
Het document in een archief kan een papieren document zijn, een digitaal bestand, een foto, een film, een geluidsopname.
Wat in het archief is opgenomen, houdt altijd verband met een activiteit van degene die het heeft opgesteld of ontvangen.
Voorbeelden van redenen voor het bewaren zijn: wettelijke verplichtingen, historische waarde of bewijs
Een document hoeft niet noodzakelijk oud te zijn om een archiefstuk te zijn.
Bevat: