definitie: Onderscheidt de niveaus waarop een entiteit kan worden beschreven.
doel: Met het vaststellen van aggregatieniveaus worden de volgende doelen bereikt:
toepasbaarheid: Toepasbaar op alle records.
voorwaarden-voor-gebruik: ln de fysieke omgeving zijn de waarden archief en archiefbestanddeel verplicht.
herhaalbaar: Nee.
schemes: Zie bijlage A met vastgestelde aggregatieniveaus per entiteit.
toegekende-waarden: Mogelijkheden:
dossier: Mogelijkheden:
standaardwaarde: lnstitutie.
toegekend-door: Door het systeem een andere standaardwaarde moet worden gekozen uit de lijst van toegekende waarden.
commentaar: Zie Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (ANV):
Relatie met structuur metagegevens overheid: contains.
- het (hierarchisch) groeperen van informatieobjecten en daarmee het aangeven van de (logische) samenhang er tussen.
- het efficient toekennen van metagegevens (voorkomen van onnodige redundantie bijv.).
- het gemakkelijker kunnen uitwisselen van informatie.
- het vergemakkelijken van zoeken van informatie.
toepasbaarheid: Toepasbaar op alle records.
voorwaarden-voor-gebruik: ln de fysieke omgeving zijn de waarden archief en archiefbestanddeel verplicht.
herhaalbaar: Nee.
schemes: Zie bijlage A met vastgestelde aggregatieniveaus per entiteit.
toegekende-waarden: Mogelijkheden:
- Stuk Enkelvoudig document of informatie-eenheid (ANV 8).
- Groep van organisatie-eenheden gericht op het realiseren van een.
- Sector (Ambient Function) Hoogste niveau van een business.
- een maatschappelijke wetgeving of regelgeving lnterne of externe regelgeving de bevoegdheden en beperkingen.
dossier: Mogelijkheden:
- Geheel van fysieke of virtueel gekoppelde documenten die op een zaak betrekking hebben (ANV 110).
- Archiefbestanddeel Fysieke onderdeel van een archief (map, bundel, blad), dat als kleinste materiele eenheid met een kenmerk wordt beheerd (ANV 11).
- Serie Verzameling van dossiers, fysieke archiefbestanddelen en of stukken, numeriek, alfabetisch, chronologische of logisch geordend, ontstaan vanuit een identieke handeling, dan wel een identieke vorm hebbend dan wel verwante inhoud bevattend (ANV 12).
- Archief Geheel van documenten ontvangen of opgemaakt door een agent (ANV 10).
- Archieffonds Verzameling gelijksoortige of verwante archieven.
- Organisatie-eenheid lnstelling met een eigen mandaat om een specifieke functie uit te oefenen en ondergeschikt aan een instituut. Betreft in principe hoogste niveau na het instituut. Voorbeelden: directoraat-generaal, directie.
- Groep Formele of informele verzameling functionarissen belast met een bepaalde activiteit of taak.
- Alle andere mogelijke niveau s in een organisatie-eenheid. Voorbeelden: afdeling, werkgroep, projectgroep, commissie.
- Functionaris: Laagste onderscheiden niveau in een organisatie. lndividu die of systeem dat een transactie uitvoert.
- Verantwoordelijkheid: een recht buiten de organisatie.
- Sector: De sector beschrijft de bredere maatschappelijke context waarin een organisatie zijn business uitvoert.Het begrip sector is voor de overheid te beschrijven als beleidsterrein. Voor particulieren is het begrip sector te beschrijven als domein waar zij in werkzaam zijn.
- Taak of Functie: (Function) een verzameling van samen- hangende handelingen en processen. Dit is een complex van activiteiten en of transacties die een actor verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid.
- Activiteit of Transactie: Laagste niveau van business aangeeft die nodig zijn om de business te kunnen uitvoeren. Bij een overheid gaat het om de formele regelgeving vastgesteld bij of krachtens een wet. Bij niet overheidsorganisaties gaat het om de wet- en regelgeving die van toepassing is en om de interne regels.
- Bepaling: een enkelvoudig voorschrift, gebaseerd op wetgeving of regelgeving, waarbij een bevoegdheid wordt toegekend, een verbod wordt uitgevaardigd of een recht wordt gevestigd of op enig andere wijze beperkingen op handelen of op zaken worden gelegd.
- Mandaat of volmacht: een interne regeling waarbij wordt aangegeven door wie een bevoegdheid mag worden uitgevoerd. Mandaat en volmacht worden alleen bij overheden gebruikt, niet overheidsorganisaties gebruiken hier gewoon een bepaling.
- Opdracht of aanwijzing: lnstructies of procedurebeschrijvingen waar in wordt aangegeven hoe de business dient te worden uitgevoerd.
standaardwaarde: lnstitutie.
toegekend-door: Door het systeem een andere standaardwaarde moet worden gekozen uit de lijst van toegekende waarden.
commentaar: Zie Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (ANV):
- Aggregatieniveau s gebaseerd op lS0 23081-2:2007.
- Voor de overheidssectoren kunnen de beleidsterreinen van PlV0T gelden.
- Voor particuliere bedrijfssectoren kan de CBS-lijst gelden.
- Aggregatie in het geval van mandaat is niet altijd hierarchisch van aard.
- gebruikt-in: structuur metagegevens overheid .
Opgenomen in:
