Documentatie dpp-proces-privacy-md-informatie verhaal

Toelichting versie historie

Versie datum. 16 september (versie 01).

Specificatie in Markdown bestand opgebouwd met sjablonen.

Lees de originele markdown specificatie

Bekijk de begeleidende website Procesmodel via ontwerppatroon.

De specificatie in het MarkDown formaat. Deze kan worden gebruikt voor andere bewerkingen.
# Privacy recht op informatie proces bekijken **Toelichting versie historie** Versie datum. 16 september (versie 01) Specificatie in Markdown bestand opgebouwd met sjablonen. Lees de {originele markdown specificatie}. Bekijk de begeleidende website [Procesmodel via ontwerppatroon](https://analyseren-kun-je-leren.nl/procesmodel-ontwerp-patroon target=targetframe). ## Privacy proces doelen bereiken Het proces is bedoeld om voor een aanvrager die gebruik wil maken van een privacy recht de aanspraak te verstrekken. Het proces behandelt de aanvraag en zorgt voor het aanroepen van processen die gericht zijn op het behandelen van een specifiek recht. De behandeling kan leiden tot het toekennen en verstrekken van de aangevraagde aanspraak of het weigeren. In deze publicatie gaat het over het recht op informatie over de gegevens van een persoon. [Meer informatie over dit onderwerp](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacyrechten-avg/recht-op-informatie target=targetframe). ## Privacy recht behandeling doorlopen ### Toelichten maatregel aanspraak op beperking Voor het recht op informatie moet de aanvrager informatie krijgen over de vastgelegde gegevens die onder de privacy wetgeving vallen. Dit is een toelichting op de processtap {Verstrekken maatregel aanspraak op informatie}. Zie ook {Privacy proces doelen bereiken}. ## Aanvraag basis proces aansluiten ## Uitvoeren privacy recht behandeling Deze stap is [gespecificeerd in de aanvaagmodule](../dpp-proces-privacy-md-aanvraag/element-Uitvoeren_privacy_recht_behandeling.html target=targetframe) **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Fase: privacy recht op informatie toekennen ### Uitvoeren recht op aanspraak behandeling Er is gebruik van een privacy recht aangevraagd. Er bestaan verschillende privacy rechten die elk op een specifieke manier worden behandeld. Daarvoor moet onderzocht worden welke persoonsgegevens zijn vastgelegd. Hier is het uitvoeren van het recht op aanspraak beschreven. Deze stap is [gespecificeerd in de aanvaagmodule](../dpp-proces-privacy-md-aanvraag/element-Uitvoeren_recht_op_aanspraak_behandeling.html target=targetframe) **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: recht op informatie is toegekend - Wanneer: aanvraag aanspraak recht op informatie is toegekend - Waarde: behandeling recht op informatie is bereikt - Waarde: verstrekking recht op informatie is gestart - Invoer: aanvraag privacy recht op informatie - Koppeling aanvraag privacy recht aanvraag - Fase: privacy recht op informatie toekennen ### Uitvoeren recht op informatie behandeling Er is gebruik van een privacy recht aangevraagd. Er bestaan verschillende privacy rechten die elk op een specifieke manier worden behandeld. Daarvoor moet onderzocht worden welke persoonsgegevens zijn vastgelegd. Deze stap is [gespecificeerd in de aanvaagmodule](../dpp-proces-privacy-md-aanvraag/element-Uitvoeren_recht_op_aanspraak_behandeling.html target=targetframe) **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: recht op informatie is toegekend - Wanneer: aanvraag aanspraak recht op informatie is toegekend - Waarde: behandeling recht op informatie is bereikt - Waarde: verstrekking recht op informatie is gestart - Invoer: aanvraag privacy recht op informatie - Koppeling aanvraag privacy recht aanvraag - Fase: privacy recht op informatie toekennen ### Aanmaken advies soort aanspraak Advies geven op basis van een voorbeeld. ### Aanmaken aanvraag privacy recht op informatie Het element {aanvraag privacy recht op informatie} is een specialisatie van de oorspronkelijke {aanvraag privacy recht}. Via deze specialisatie kan de functionaliteit voor het behandelen van de aanspraak op het privacy recht voor informatie worden gekoppeld. Lees aanvullende informatie over het {vet}[beoordelen van de aanvraag](../dpp-proces-privacy-md-analyse/element-Activeren_behandeling_rectificatie.html target=targetframe){/vet}; **Structuur van de definitie** - Generalisatie: aanvraag privacy recht - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken aanvraag privacy recht In de module voor informatie wordt de specialisatie {aanvraag privacy recht op informatie} gebruikt om elementen te koppelen. Via de specialisatie wordt de stap {Uitvoeren recht op informatie behandeling} gestart; Gevolgd door {Opstellen rapport over verkrijging aanspraak op informatie recht}. De laatste stap levert een {rapport over verkrijging aanspraak op informatie recht} op. Daarin staan de [persoonsgegevens](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacy-en-persoonsgegevens/wat-zijn-persoonsgegevens target=targetframe) die nodig zijn om de aanspraak te kunnen verstrekken. Ga naar [aanvraag privacy recht](../dpp-proces-privacy-md-aanvraag/element-aanvraag_privacy_recht.html target=targetframe) om het element voor de oorspronkelijke aanvraag te bekijken. ### Activeren andere proces module {createNamedCopy} Naar het menu met de [modules voor het proces](../dpp-proces-privacy-md-modules/procesmodule-index-DPPPRC401.html target=targetframe) gaan. ## Gegevens aanspraak op informatie verzamelen ### Faseren privacy recht op aanspraak onderzoeken Tot deze fase horen de processtappen die te maken hebben met het onderzoeken van een verzoek. Het toekennen gebeurt wanneer er geen zwaarwegende reden zijn om het verzoek af te wijzen en de [persoonsgegevens](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacy-en-persoonsgegevens/wat-zijn-persoonsgegevens target=targetframe) over de aanspraak op informatie beschikbaar zijn. **Structuur van het proces** - Procesobject: recht op informatie onderzoek - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Wanneer: privacy recht op informatie is aangevraagd - Waarde: onderzoek recht op informatie is uitgevoerd ## Verstrekking aanspraak op informatie realiseren ### Faseren privacy recht op aanvraag toekennen Tot deze fase horen de processtappen die te maken hebben met het toekennen van een verzoek. Het toekennen gebeurt wanneer er geen zwaarwegende reden zijn om het verzoek af te wijzen en de [persoonsgegevens](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacy-en-persoonsgegevens/wat-zijn-persoonsgegevens target=targetframe) over de aanspraak op informatie beschikbaar zijn. **Structuur van het proces** - Procesobject: recht op informatie behandeling - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Wanneer: privacy recht op informatie is onderzocht - Waarde: behandeling recht op informatie is bereikt ### Opstellen rapport over verkrijging aanspraak op informatie recht De [persoonsgegevens](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacy-en-persoonsgegevens/wat-zijn-persoonsgegevens target=targetframe) om het recht te verstrekken ophalen. **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: zoekopdracht persoon is beschikbaar - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Waarde: gegevens recht op informatie verzameld - Invoer: aanvraag privacy recht op informatie - Uitvoer: rapport over verkrijging aanspraak op informatie recht - Fase: privacy recht op informatie onderzoeken ### Toekennen aanvraag aanspraak recht op informatie Het toekennen van de aanvraag voor een aanspraak op het privacy recht op informatie. **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: gegevens recht op informatie verzameld - Wanneer: gegevens recht op informatie beschikbaar - Wanneer: privacy recht aanvraag is opgepakt - Waarde: recht op informatie is toegekend - Waarde: verstrekking recht op aanspraak is gestart - Invoer: resultaat archiefinformatie persoon informatie - Invoer: verslag persoonlijkheid aanvrager - Invoer: verslag houderschap register - Uitvoer: besluit toekenning aanspraak op informatie - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Fase: privacy recht op informatie toekennen ### Aanmaken rapport over verkrijging aanspraak op informatie recht Het lokale element rapport over verkrijging aanspraak op informatie recht is gekoppeld met de module register. **Structuur van de definitie** - Generalisatie: rapport over verkrijging aanspraak op recht - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken rapport over verkrijging aanspraak op recht Het generieke element maakt de koppeling voor rapport over verkrijging aanspraak op informatie recht in de module register mogelijk. Activeer [rapport over verkrijging aanspraak op recht in register](../dpp-proces-privacy-md-register/element-rapport_over_verkrijging_aanspraak_op_recht.html target=targetframe); ### Aanmaken besluit toekenning aanspraak op informatie Het lokale element besluit toekenning aanspraak op informatie is gekoppeld met de module aanvraag. **Structuur van de definitie** - Generalisatie: besluit toekenning aanspraak - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken besluit toekenning aanspraak Het generieke element maakt de koppeling voor besluit toekenning aanspraak op informatie in de module aanvraag mogelijk. Activeer [besluit toekenning aanspraak in aanvraag](../dpp-proces-privacy-md-aanvraag/element-besluit_toekenning_aanspraak.html target=targetframe); ### Verstrekken maatregel aanspraak op informatie De {beoordelaar privacy recht} heeft in de stap {Toekennen aanvraag aanspraak recht op informatie} dat het {recht op informatie is toegekend}. Dit leidt tot de stap {Verstrekken maatregel aanspraak op informatie} die voor het resultaat zorgt. Het resultaat is dat de {maatregel informatie gebruik gegevens} wordt uitgevoerd. De stap is een specialisatie van de stap {Uitvoeren privacy recht behandeling} in de module voor het aanvragen **Structuur van het proces** - Wie: uitvoerder privacy recht - Wanneer: verstrekking recht op informatie is gestart - Waarde: recht op informatie behandeling is uitgevoerd - Waarde: behandeling recht op aanspraak is bereikt - Invoer: besluit toekenning aanspraak op informatie - Uitvoer: maatregel aanspraak op informatie gebruik gegevens - Fase: privacy recht op informatie toekennen ### Verstrekken maatregel aanspraak Deze stap is een [specialisatie van de stap in de aanvraag module](../dpp-proces-privacy-md-aanvraag/element-Verstrekken_maatregel_aanspraak.html target=targetframe). De {beoordelaar privacy recht} heeft in de stap {Toekennen aanvraag aanspraak recht op informatie} dat het {recht op informatie is toegekend}. Dit leidt tot de stap {Verstrekken maatregel aanspraak op informatie} die voor het resultaat zorgt. Het resultaat is dat de {maatregel informatie gebruik gegevens} wordt uitgevoerd. **Structuur van het proces** - Wie: uitvoerder privacy recht - Wanneer: verstrekking recht op aanspraak is gestart - Waarde: recht op aanspraak behandeling is uitgevoerd - Invoer: besluit toekenning aanspraak op informatie - Invoer: maatregel aanspraak op informatie gebruik gegevens - Fase: privacy recht op aanvraag toekennen ### Aanmaken maatregel aanspraak op informatie gebruik gegevens Het lokale element maatregel aanspraak op informatie gebruik gegevens is gekoppeld met de module aanvraag. **Structuur van de definitie** - Generalisatie: maatregel aanspraak gebruik gegevens - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken maatregel aanspraak gebruik gegevens Het generieke element maakt de koppeling voor maatregel aanspraak op informatie gebruik gegevens in de module aanvraag mogelijk. Activeer [maatregel aanspraak gebruik gegevens in aanvraag](../dpp-proces-privacy-md-aanvraag/element-maatregel_aanspraak_gebruik_gegevens.html target=targetframe); ### Faseren privacy recht op informatie afwijzen Tot deze fase horen de processtappen die te maken hebben met het afwijzen van een verzoek. Het afwijzen gebeurt wanneer er zwaarwegende reden zijn om het verzoek af te wijzen of de gegevens over de aanspraak op informatie niet beschikbaar zijn. **Structuur van het proces** - Procesobject: recht op informatie behandeling - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Wanneer: privacy recht op informatie is onderzocht - Waarde: behandeling recht op informatie is bereikt ### Afwijzen aanvraag aanspraak recht op informatie Het afwijzen van de aanvraag voor een aanspraak op het privacy recht op informatie. **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: gegevens recht op informatie verzameld - Waarde: recht op informatie is afgewezen - Invoer: resultaat archiefinformatie persoon - Invoer: verslag persoonlijkheid aanvrager informatie - Uitvoer: besluit afwijzing aanspraak op informatie - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Fase: privacy recht op informatie afwijzen ### Aanmaken besluit afwijzing aanspraak op informatie Het lokale element besluit afwijzing aanspraak op informatie is gekoppeld met de module aanvraag. **Structuur van de definitie** - Generalisatie: besluit afwijzing aanvraag privacy recht - Archief: dossier privacy recht behandeling ## Procesdocument archiveren ### Bewaren dossier privacy recht behandeling Het dossier voor de behandeling van een aanvraag over het privacy recht op informatie. Het dossier voor de behandeling van een aanvraag over het privacy recht op informatie. **Structuur van de definitie** - Opslag: besluit afwijzing aanspraak op informatie - Opslag: verslag persoonlijkheid aanvrager informatie - Opslag: aanvraag privacy recht op informatie - Opslag: resultaat archiefinformatie persoon informatie - Opslag: rapport over verkrijging aanspraak op informatie recht - Opslag: zoekopdracht voor aanspraak op informatie - Opslag: besluit toekenning aanspraak op informatie - Opslag: besluit afwijzing aanspraak op informatie - Opslag: maatregel aanspraak op informatie gebruik gegevens ### Aanmaken verslag persoonlijkheid aanvrager informatie Het lokale element verslag persoonlijkheid aanvrager informatie is gekoppeld met de module register. **Structuur van de definitie** - Generalisatie: verslag persoonlijkheid aanvrager - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken verslag persoonlijkheid aanvrager Het dossier voor de behandeling van een aanvraag over het privacy recht op informatie. Het dossier voor de behandeling van een aanvraag over het privacy recht op informatie. Vastgesteld is of de aanvrager een natuurlijk persoon is. **Structuur van de definitie** - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken besluit afwijzing aanvraag privacy recht Het generieke element maakt de koppeling voor besluit afwijzing aanspraak op informatie in de module aanvraag mogelijk. Activeer [besluit afwijzing aanvraag privacy recht in aanvraag](../dpp-proces-privacy-md-aanvraag/element-besluit_afwijzing_aanvraag_privacy_recht.html target=targetframe); ### Bereiken behandeling recht op informatie is bereikt Het uitvoeren van het aangevraagde recht is het doel van het proces. **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Procesobject: privacy recht behandeling ### Inrichten recht op informatie behandeling Het proces om het recht op informatie te behandelen. ### Faseren privacy recht op informatie onderzoeken Tot deze fase horen de processtappen die te maken hebben met het onderzoeken van een verzoek. Op basis van dit onderzoek kan het verzoek worden afgewezen Dat is beschreven in {privacy recht op informatie afwijzen}. **Structuur van het proces** - Procesobject: recht op informatie behandeling - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Waarde: privacy recht op informatie is onderzocht ### Faseren privacy recht op informatie toekennen Tot deze fase horen de processtappen die te maken hebben met het toekennen van een verzoek. Het toekennen gebeurt wanneer er geen zwaarwegende reden zijn om het verzoek af te wijzen en de [persoonsgegevens](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacy-en-persoonsgegevens/wat-zijn-persoonsgegevens target=targetframe) over de aanspraak op informatie beschikbaar zijn. **Structuur van het proces** - Procesobject: recht op informatie behandeling - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Wanneer: privacy recht op informatie is onderzocht - Waarde: behandeling recht op informatie is bereikt ### Samenstellen zoekopdracht voor aanspraak op informatie Het privacy recht op informatie moet resulteren in een overzicht van welke persoonsgegevens zijn opgenomen in het archief. **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Waarde: zoekopdracht persoon is beschikbaar - Invoer: aanvraag privacy recht op informatie - Uitvoer: zoekopdracht voor aanspraak op informatie - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Fase: privacy recht op informatie onderzoeken ## Procesdocument archiveren ### Uitvoeren zoekopdracht voor aanspraak op informatie Om het privacy recht op informatie toe te kennen moet informatie over een persoon worden opgezocht. **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Waarde: zoekopdracht persoon is is gestart - Invoer: zoekopdracht voor aanspraak op informatie - Uitvoer: resultaat archiefinformatie persoon informatie - Toegepast: register van verwerking - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Fase: privacy recht op informatie onderzoeken ## Register voor verwerking inrichten ### Inrichten privacy recht onderzoek Het proces om een onderzoek via het {register van verwerking} uit te voeren. ### Faseren privacy recht onderzoeken Tot deze fase horen de processtappen die te maken hebben met het onderzoeken van een verzoek. Op basis van dit onderzoek kan het verzoek worden toegekend of afgewezen. **Structuur van het proces** - Procesobject: privacy recht onderzoek - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Waarde: privacy recht is onderzocht ### Benoemen register van verwerking In het verwerkingsregister staat informatie over de [persoonsgegevens](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacy-en-persoonsgegevens/wat-zijn-persoonsgegevens target=targetframe) die worden verwerkt. Het opstellen ervan is onder de AVG vaak een verplichte maatregel. Lees de informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens over het [register van verwerking](https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/avg-algemeen/verantwoordingsplicht#een-verwerkingsregister-bijhouden target=targetframe) ### Uitvoeren zoekopdracht via register van verwerking Om een privacy recht toe te kennen moet de relevante informatie over een persoon uit het {register van verwerking} worden opgezocht. Start [zoeken via register van verwerking](../dpp-proces-privacy-md-register/element-verwerkingsregister_raadplegen.html target=targetframe). **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: zoekopdracht persoon is gestart - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Waarde: zoekopdracht persoon is uitgevoerd - Waarde: relevante gegevens privacy recht niet aanwezig - Waarde: zwaarwegende bezwaren voor verstrekking bestaan - Invoer: zoekopdracht voor privacy recht - Uitvoer: resultaat archiefinformatie persoon - Toegepast: register van verwerking - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Fase: privacy recht onderzoeken ### Aanmaken zoekopdracht voor privacy recht De zoekopdracht die via het {register van verwerking} wordt uitgevoerd. De zoekopdracht die via het {register van verwerking} wordt uitgevoerd. **Structuur van de definitie** - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken zoekopdracht via register van verwerking De generieke zoekopdracht die wordt gekoppeld aan het register. ### Opstellen verslag persoonlijkheid aanvrager Om een privacy recht toe te kennen moet de relevante informatie over een persoon uit het {register van verwerking} worden opgezocht. **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: zoekopdracht persoon is gestart - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Waarde: verslag over persoon is opgesteld - Invoer: zoekopdracht voor privacy recht - Uitvoer: verslag persoonlijkheid aanvrager - Toegepast: register van verwerking - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Fase: privacy recht onderzoeken ### Opstellen resultaat archiefinformatie persoon Om een privacy recht toe te kennen moet de relevante informatie over een persoon uit het {register van verwerking} worden geleverd. **Structuur van het proces** - Wie: beoordelaar privacy recht - Wanneer: zoekopdracht persoon is gestart - Wanneer: vanuit aanvraagproces aangeroepen - Waarde: het resultaat met de archiefinformatie is opgesteld - Invoer: zoekopdracht voor privacy recht - Uitvoer: resultaat archiefinformatie persoon - Toegepast: register van verwerking - Typeproces: verzoeken behandelen - Kwestie: privacy verzoek - Fase: privacy recht onderzoeken ### Aanmaken resultaat archiefinformatie persoon De informatie over de aanvrager is aangemaakt. De informatie over de aanvrager is aangemaakt. **Structuur van de definitie** - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken resultaat archiefinformatie persoon informatie Het lokale element resultaat archiefinformatie persoon informatie is gekoppeld met de module register. **Structuur van de definitie** - Generalisatie: resultaat archiefinformatie persoon - Archief: dossier privacy recht behandeling ### Aanmaken zoekopdracht voor aanspraak op informatie Het lokale element zoekopdracht voor aanspraak op informatie is gekoppeld met de module register. **Structuur van de definitie** - Generalisatie: zoekopdracht voor privacy recht - Archief: dossier privacy recht behandeling ## Rollen toelichten Dit hoofdstuk beschrijft actoren die iets doen in dit proces. ### Betrekken aanvrager privacy recht De persoon die de aanvraag voor een {privacy recht behandeling} doet, door een {aanvraag privacy recht} in te sturen. Deze persoon moet op de hoogte worden gehouden van de voortgang van de behandeling van de aanvraag. ### Betrekken behandelaar privacy recht De persoon die de aanvraag voor een {privacy recht behandeling} behandelt. ### Betrekken beoordelaar privacy recht De persoon die de {privacy recht behandeling} organiseert. ### Betrekken andere houder privacy registratie Een andere partij die houder van het register is. ### Betrekken privacy recht deskundige Een medewerker die goed op de hoogte is van de privacy rechten. ### Betrekken uitvoerder privacy recht Een medewerker die zorgt voor de uitvoering van de aanspraak op een privacy recht. ## Proces modulair inrichten ### Activeren proces module navigatie Het startmenu naar de procesmodules voor privacy. Ga naar [startmenu procesmodules](../dpp-proces-privacy-md-modules/procesmodule-index-DPPPRC401.html target=targetframe). ## Specificatie afsluiten .

Bevat: Privacy proces doelen bereiken.