Met het overzicht kunnen de aangevraagde gegevens worden aangemerkt om niet langer te worden verwerkt wanneer er geen zwaarwegende bezwaren bestaan. Het privacy recht op beperking moet resulteren in een overzicht van welke gegevens over een persoon zijn opgenomen in het archief. Op basis van de gegevens in de aanvraag privacy recht wordt de zoekopdracht samengesteld.